Toutes nos fonctionnalités

Ce que ADvision couvre vraiment au cabinet - sans jargon technique.

Fonctionnalité la plus importante

Bilans et consultations

Vous créez un bilan ou une séance depuis le dossier. La saisie reprend votre pratique : réfraction, motricité, neurovision, conclusion.

  • Bilan ou séance de rééducation (rattachée au bilan)
  • Préremplissage depuis une consultation type ou un ancien bilan
  • Coordimètre : points sur le quadrillage (Lancaster / Heiss-Weis), image ajoutée au bilan
  • Compte rendu PDF à la charte du cabinet (logo, en-tête, rubriques)
  • Kalice propose une conclusion à relire avant d’imprimer
Inclus dans tous les tarifs

Gestion des patients

Le dossier rassemble identité, couverture, consultations, actes, factures et fichiers. Vous le créez à la main ou depuis la carte Vitale.

  • Préremplissage depuis la carte Vitale ou l’application Carte Vitale
  • Médecin correspondant associé au patient
  • Recherche par nom, date de naissance ou n° de sécurité sociale
  • Données de santé hébergées en France (HDS) et conformes RGPD
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Très important

Facturation

Vous saisissez l’acte sur la consultation, puis vous établissez la facture. Le règlement se saisit au cabinet (CB, espèces, chèque, virement) ou en tiers payant.

  • Actes NGAP orthoptie (AMY, RNM et autres lettres-clés)
  • Parts Assurance Maladie, mutuelle et patient
  • Carte Vitale, feuille de soins et télétransmission (option télétransmission et tarif Cabinet)
  • Impayés : liste et envoi d’une relance

Sans l’option télétransmission, la facturation se fait hors FSE, sans lecture de carte Vitale.

Pratique

Documents du dossier

Comptes rendus, ordonnances, examens et imagerie sont dans le dossier du patient. Vous les envoyez par e-mail, ou vous demandez au patient de déposer une pièce.

  • Import, numérisation ou génération (ordonnance, courrier, certificat)
  • Envoi par lien e-mail : le destinataire n’a pas de compte ADvision
  • Demande au patient : il dépose l’ordonnance dans le dossier
  • Logo, signature et thème du cabinet sur les PDF
Nécessaire

Comptabilité

Ce qui a été facturé, ce qui a été encaissé, ce qui reste dû : vue d’ensemble, rapprochement, chèques, journal des recettes.

  • Vue d’ensemble et activité du jour
  • Rapprochement bancaire, pointages et suivi des chèques
  • Journal des recettes (export pour l’expert-comptable)
  • Impayés et relance patient
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Utile

Annuaire des médecins

Les correspondants du cabinet (prescripteur, ophtalmologue partenaire) sont dans l’annuaire, puis associés au dossier et à la prescription.

  • Annuaire du cabinet : spécialité et coordonnées
  • Médecin associé au patient et à la prescription du bilan
  • Courriers et comptes rendus générés depuis le dossier
Aide à la décision

Activité du cabinet

L’accueil et la comptabilité montrent l’activité du jour, les recettes et les volumes d’actes - pour le cabinet, pas pour un back-office interne.

  • Totaux et graphique d’activité sur l’accueil
  • Recettes enregistrées et recettes reçues
  • Statistiques par acte, export PDF
Suivi thérapeutique

Séances de rééducation

Chaque séance est rattachée à un bilan. Vous saisissez notes et examens selon le type, puis vous établissez un compte rendu de suivi.

  • Types : classique, diplopie, neurovisuel, amblyopie, basse vision
  • Bilan associé visible pendant la séance
  • Compte rendu de suivi (bilan + séances), pas un PDF par séance
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Outils de diagnostic

Examens neurovisuels

Vous administrez le test avec votre matériel. ADvision calcule scores, normes et graphiques pour le TVPS-4, le MVPT-4, le DEM et le KOPV.

  • KOPV : écart-type, percentile et conclusion selon l’âge
  • DEM Test : temps, erreurs, ratio et type
  • TVPS-4 et MVPT-4 : items saisis, normes et interprétation
  • Résultats dans le bilan du patient, pas un module isolé
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Organisation

Tâches du quotidien

La liste des actions en attente : terminer un compte rendu, rattacher des actes ou des documents. Disponible sur le tarif Praticien avec télétransmission et le tarif Cabinet.

  • Comptes rendus à finaliser
  • Consultations en attente d’actes ou de documents
  • Aperçu aussi sur l’accueil du cabinet
Intelligence artificielle

Kalice, aide à la conclusion

Depuis le bilan, Kalice propose un texte de conclusion à partir des examens saisis et de vos consignes. Vous relisez et corrigez : le contenu médical reste le vôtre.

  • Proposition de conclusion dans le bilan
  • Consignes et vocabulaire réglés une fois dans le profil
  • Toujours à relire avant impression ou envoi
Tarif Cabinet

Collaborateurs et rétrocession

Plusieurs praticiens sur le même cabinet partagent les dossiers. L’administrateur fixe le mode d’exercice (titulaire, collaborateur, remplaçant) et un pourcentage de rétrocession à partir d’une date.

  • Partage de données entre les praticiens du même cabinet
  • Le taux du jour de l’acte ou du paiement s’applique, sans recalculer le passé
  • Chacun voit ses honoraires et sa rétrocession
  • Part visible sur l’accueil, la comptabilité et les statistiques
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Outils quotidiens

Fonctionnalités pratiques

Deux gestes du quotidien, sans tout retaper.

  • Puces à côté des examens : vos valeurs favorites en un clic
  • Consultations types : préremplir un bilan (enfant, neurovisuel…) depuis votre modèle