« Trente secondes » est un objectif de fluidité, pas un chronomètre magique : cela suppose que le CR est déjà rédigé et validé, et que le canal d’envoi est prêt. Le vrai ennemi, c’est le parcours PDF → bureau → boîte mail perso → oubli de pièce jointe.
Prérequis pour un envoi rapide
- CR finalisé dans le dossier (pas un brouillon ambigu).
- Coordonnées du correspondant à jour.
- Canal adapté (partage sécurisé / messagerie professionnelle selon votre organisation).
Parcours type
- Ouvrir le bilan / la consultation.
- Générer le document à partir du modèle.
- Relire les points critiques.
- Envoyer / partager depuis le même outil.
- Tracer l’envoi dans le dossier.
Dans ADvision, le module documents vise exactement ce raccourci. Voir documents.
Erreurs qui coûtent des minutes (et des jours)
- CR non relu envoyé « pour gagner du temps ».
- Mauvaise version (brouillon) transmise.
- Adresse confrère obsolète.
- Envoi hors canal sécurisé pour des données de santé.
FAQ
Puis-je tout envoyer par mail classique ?
Préférez les canaux prévus pour les données de santé. Le mail non sécurisé reste un risque fréquent.